Sigurnost na mobilnom telefonu
Iako Arhiv nema službenih mobilnih telefona, mnogi zaposlenici koriste vlastite uređaje za pristup službenoj e-pošti ili za primanje kodova za dvofaktorsku provjeru identiteta. Preporučuje se da privatne telefone koje koristite u poslovne svrhe zaštitite s jednakom pažnjom kao i službene računare.
Šest preporučenih mjera zaštite telefona
Primjenom ovih jednostavnih postavki na Vašem pametnom telefonu možete značajno osigurati i službene i privatne podatke.
Zaključavanje ekrana
Preporučuje se postavljanje jakog PIN koda (minimalno 6 cifara) ili biometrije (otisak prsta ili prepoznavanje lica). Poželjno je izbjegavati jednostavne šablone spajanja tačaka koje drugi mogu lako uočiti.
Redovna ažuriranja
Preporučuje se omogućavanje automatskih ažuriranja operativnog sistema (Android/iOS) i aplikacija, jer ona ispravljaju sigurnosne propuste.
Službene prodavnice
Aplikacije je najsigurnije preuzimati iz zvaničnih izvora (Google Play Store ili Apple App Store), dok se preuzimanje sa nepoznatih stranica (sideloading) preporučuje izbjegavati.
Opasnosti javnih Wi-Fi mreža
Izbjegavajte pristup službenim aplikacijama i e-pošti preko besplatnih i javnih Wi-Fi mreža (poput onih u kafićima ili hotelima) osim ako ne koristite sigurnu VPN vezu.
Isključite Bluetooth i NFC
Korisno je isključiti Bluetooth, NFC i Wi-Fi kada ih ne koristite. Time smanjujete mogućnost neželjenog lociranja uređaja ili slanja zlonamjernih datoteka.
MFA umjesto SMS kodova
Preporučuje se podešavanje dvofaktorske provjere (MFA) preko namjenskih aplikacija kao što su Microsoft ili Google Authenticator, jer je to sigurnije od SMS kodova.
Preporučeni koraci u slučaju gubitka ili krađe telefona
Brza reakcija u prvim trenucima pomaže u sprečavanju neovlaštenog pristupa službenoj e-pošti i dokumentima arhiva.
1. KORAK
Pokušajte locirati uređaj. Korisno je iskoristiti servise poput "Find My Device" (Android) ili "Find My" (iPhone) za lociranje uređaja na mapi ili njegovo daljinsko zaključavanje.
2. KORAK
Obavijestite odgovorne i promijenite šifre (lozinke). Prijavite gubitak telefona ovlaštenom osoblju ili rukovodstvu arhiva. S drugog uređaja promijenite šifru (lozinku) za službenu e-poštu i poništite aktivne MFA sesije.
3. KORAK
Blokirajte SIM karticu. Preporučuje se kontaktirati mobilnog operatera radi blokade SIM kartice, čime se sprječava primanje SMS kodova za izmjenu šifri (lozinki).
Sumnjive dozvole aplikacija
Neke aplikacije mogu zahtijevati dozvole koje im nisu potrebne za rad kako bi prikupljale Vaše privatne i službene podatke.
Analizirajte zahtjeve aplikacija
Prije instalacije ili tokom korištenja, provjerite koje dozvole aplikacija traži. Na primjer, aplikacija za kalkulator ili lampu nema razloga da traži pristup Vašim kontaktima, lokaciji ili SMS porukama.
Dobre navike za mobilnu sigurnost
Redovno pregledajte instalirane aplikacije i obrišite one koje više ne koristite. U postavkama telefona ograničite dozvole za lokaciju, mikrofon i kameru samo na trenutke kada je aplikacija aktivna.